Uma maneira de manter o equilíbrio financeiro do supermercado e fazê-lo crescer de forma constante é através da gestão de orçamento. Desconhecida por muitos, essa gestão pode ajudar o negócio a organizar maneiras de crescer, evitar dívidas ou até mesmo auxiliar no momentos de crise do setor.
Se você acha que essa gestão de orçamento se resume a fazer o controle de entrada e saída do caixa do negócio, está enganado. Muitos outros processos fazem parte dessa gestão e são cruciais para a saúde financeira do supermercado.
Mas, afinal, o que é essa gestão de orçamento e qual o seu papel nas empresas? Continue lendo este artigo e confira tudo o que precisa saber para melhorar a gestão financeira do seu supermercado!
Antes de qualquer coisa, precisamos entender o que exatamente é uma gestão de orçamentos. Ela não se resume ao controle de fluxo de caixa e deve ser enxergada como uma etapa estratégica para o crescimento do negócio a curto e longo prazo.
Podemos dizer que essa gestão é o processo de planejamento, organização de contas e análise de resultados financeiros. Além disso, ela só é possível através de um conhecimento profundo sobre a receita e todos os custos do supermercado.
É durante a gestão de orçamentos que você entende exatamente a situação financeira do seu supermercado, faz planos de investimentos para o futuro e se organiza para que ele saia do papel. Além disso, a gestão traz outros benefícios importantes, como você verá no próximo tópico.
Agora, se você acha que seu supermercado não precisa de uma gestão de orçamento, talvez precise olhar com mais cuidado para essa questão. Só quem já sofreu com algum período de baixa, dívidas ou até mesmo com a impossibilidade de investir em melhorias no negócio, sabe o quanto a questão financeira pode ser uma preocupação.
E a gestão de orçamento é uma das etapas para reduzir essa ansiedade financeira e aproveitar o melhor do potencial do supermercado. Confira.
O primeiro grande benefício da gestão de orçamentos é que ela evita as famosas, e tão temidas, crises financeiras. Entrar em dívidas por falta de dinheiro para pagar algum custo é um problema grave, e pode afetar seu negócio a qualquer momento, caso não esteja preparado para isso.
A gestão de orçamento é uma maneira de construir uma reserva de emergência, evitando as dívidas e problemas financeiros. Além disso, em períodos de crise do mercado, essa reserva pode ser crucial para evitar problemas mais graves em seu negócio ou até mesmo a falência.
Você sabe que superar a concorrência só é possível quando seu supermercado investe em melhorias e diferenciais. Mas manter as contas em dias e fazer esses investimentos nem sempre é uma tarefa fácil, e outras alternativas, como os empréstimos, podem jogar o seu negócio em uma bola de neve de dívidas.
A gestão de orçamentos ajuda você não só a fazer a reserva financeira, mas também a ter um fundo que será usado para investimentos em melhorias constantes no seu negócio, tudo isso sem sofrer com os juros de empréstimos.
Uma boa gestão orçamentária exige diversos processos, principalmente para evitar problemas financeiros e crises. No entanto, isso não é tão complicado quanto parece, principalmente se o seu negócio contar com a ajuda de um bom sistema de gestão ERP.
Em síntese, a gestão de orçamentos pode ser dividida em 4 processos:
Todas as etapas são importantes, mas a última é uma das que podem garantir que o supermercado alcance o sucesso através da gestão orçamentária. Afinal, é na análise de resultados que você consegue identificar erros e corrigi-los, aumentando a eficiência e produtividade do negócio.
No mais, contar com acesso a dados atualizados sobre todas as movimentações financeiras da empresa também é importante. Não deixe nada de lado, nem mesmo os custos com perda de estoque ou contas imprevistas.
E então, entendeu o que é a gestão de orçamentos para supermercados? Se gostou das dicas e quer mais informações sobre gestão financeira, acompanhe as nossas redes sociais!
